LEGAL NOTICE

PRIVACY POLICY

Hintergrund

Die Europäische Union („EU“) hat die Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) verabschiedet, die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt und einen standardisierten Ansatz zum Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern vorsieht. Die Schweiz hat das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („SFDPA“) und die Datenschutzverordnung („DPO“) verabschiedet, die alle Vorgänge der Verarbeitung personenbezogener Daten regeln und von Zeit zu Zeit geändert werden. Gemäß Artikel 4 der DSGVO sowie dem SFDPA und der DPO umfassen „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die DSGVO, das SFDPA und die DPO erlauben die Übermittlung personenbezogener Daten nur in Länder, deren Datenschutzgesetze im Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung als „angemessen“ gelten.

Anwendbarkeit der Richtlinie und Vollstreckungsbehörde

Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) gilt für die Erfassung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten durch Complete Discovery Source Inc. („CDS“ oder „wir“) von Personen, die auf die Website CDSLegal.com (die „Website“) zugreifen und diese nutzen (einzeln als „Nutzer“ und gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnet), sowie von Personen, deren personenbezogene Daten CDS aus EU-Mitgliedstaaten, dem Vereinigten Königreich („UK“) und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt. Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung dieser Richtlinie durch CDS zuständig.

Geschäft mit CDS

CDS bietet elektronische Ermittlungsunterstützung für Anwaltskanzleien, Unternehmenskunden und Regierungsbehörden, die an verschiedenen Arten von Rechtsstreitigkeiten, Ermittlungen und behördlichen Verfahren beteiligt sind. Alle von CDS gesammelten Daten werden gemäß strengen Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsprotokollen gespeichert. CDS schließt Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarungen ab, um Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zu schützen, die im Zusammenhang mit allen Kundenaufträgen erhalten werden.

Datenschutzpraktiken

Nach dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU beabsichtigt CDS, weiterhin personenbezogene Daten aus der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) in das Vereinigte Königreich zu übermitteln. Für Übermittlungen aus der EU oder dem EWR in das Vereinigte Königreich stützt sich CDS auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wenn die Dienstleistungen von CDS die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in ein Land beinhalten, das nicht Gegenstand einer „Angemessenheitsentscheidung“ der EU oder der Schweiz ist, stützt sich CDS ebenfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (mit den erforderlichen Änderungen an den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Schweiz).

Um unser Geschäft effizient zu betreiben, kann CDS übermittelte personenbezogene Daten in den Vereinigten Staaten, der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und/oder jedem anderen Land speichern und verarbeiten, in dem unsere Partner Einrichtungen unterhalten und/oder unsere Kunden personenbezogene Daten speichern. CDS wird dies nur tun, solange diese Partner und/oder Kunden personenbezogene Daten über einen gültigen Rechtsmechanismus wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (mit den erforderlichen Änderungen an den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Schweiz) übermitteln, die sie zu ähnlichen Datenschutzstandards wie in der EU, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz verpflichten, soweit diese anwendbar sind.

Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten von EU- und Schweizer Bürgern durch CDS im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und der Bereitstellung von Dienstleistungen

Nutzer aus der EU und der Schweiz können mit der Website interagieren, ohne personenbezogene Daten an CDS weiterzugeben. Wenn ein Nutzer aus der EU oder der Schweiz die Website aufruft, erscheint eine Meldung, in der der Nutzer um seine Zustimmung gebeten wird, dass CDS „Cookies” aktivieren darf (d. h. kleine Dateien, die auf dem Computer oder einem anderen digitalen Gerät des Nutzers gespeichert werden und die CDS verwendet, um die Anzahl der Nutzer der Website zu erfassen und seine Marketingmaßnahmen auf der Grundlage der von den Nutzern besuchten Bereiche der Website anzupassen).  Wenn der Nutzer aus der EU oder der Schweiz der Verwendung von Cookies durch CDS nicht zustimmt oder einfach weiter auf der Website surft, sammelt CDS keine Daten, einschließlich personenbezogener Daten, von diesem Nutzer.

CDS kann bestimmte personenbezogene Daten anfordern, darunter den Namen des Benutzers, seine Geschäftsadresse und seine geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ein Benutzer (i) CDS über die Website eine Nachricht sendet oder (ii) Informationen von der Website herunterladen möchte (z. B. ein Whitepaper). CDS hält sich in diesen beiden Fällen an die folgenden Datenschutzpraktiken:

• CDS kann die personenbezogenen Daten, die ein Nutzer freiwillig zur Verfügung stellt, verwenden, um ihm seine Produkte und Dienstleistungen per E-Mail anzubieten. Diese Nutzer haben jedoch das Recht, den Erhalt von Marketing-E-Mails von CDS jederzeit abzulehnen.
• CDS verfügt über strenge Richtlinien zum Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität aller personenbezogenen Daten, die wir von unseren Nutzern erhalten.
• CDS gibt keine Benutzerinformationen, einschließlich personenbezogener Daten, an Dritte weiter und verkauft diese auch nicht.
• CDS protokolliert nicht automatisch personenbezogene Daten von Nutzern der Website.
• CDS sammelt keine Informationen über Nutzer der Website, einschließlich personenbezogener Daten, aus Quellen Dritter.

CDS kann im Rahmen der Erbringung von E-Discovery-Supportleistungen für Kunden gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission personenbezogene Daten von EU- oder Schweizer Bürgern erheben. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die CDS erheben kann, gehören Namen, Post- und E-Mail-Adressen, Identifikationsnummern sowie Daten, die sich auf die physische, physiologische, mentale, wirtschaftliche, politische, religiöse, kulturelle oder soziale Identität einer Person beziehen.

CDS beschränkt die Weitergabe personenbezogener Daten auf Mitarbeiter und Partner, die einen bestimmten geschäftlichen Zweck für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten haben. CDS kann personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder den Verfahrensregeln einer staatlichen oder quasi-staatlichen Stelle erforderlich ist.  CDS kann personenbezogene Daten auch an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn dies aufgrund einer rechtmäßigen Anfrage im Interesse der nationalen Sicherheit oder zur Strafverfolgung erforderlich ist. Obwohl wir derzeit keine Änderung unserer Eigentumsverhältnisse erwarten, kann CDS im Falle eines Verkaufs des Unternehmens oder eines wesentlichen Teils seiner Vermögenswerte personenbezogene Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an den Käufer weitergeben oder übertragen.

CDS erkennt seine potenzielle Haftung in Fällen der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte an, die die im vorstehenden Absatz genannten Kriterien nicht erfüllen.

Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

CDS beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen innerhalb der Organisation von CDS oder Vertreter von CDS, die einen bestimmten geschäftlichen Zweck für die Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten haben. Personen, denen Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt wurde, sind sich ihrer Verantwortung für den Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität dieser Informationen bewusst und wurden entsprechend geschult und unterwiesen. CDS ergreift geeignete Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Anfragen und Beschwerden

In Übereinstimmung mit geltendem Recht verpflichtet sich CDS, auf Anfragen zu reagieren und Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu klären. Beachten Sie, dass Sie das Recht haben, auf Ihre von CDS verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Alle Einwohner der EU oder der Schweiz, die Fragen oder Beschwerden zu dieser Richtlinie und/oder ihren personenbezogenen Daten haben, sollten sich zunächst an den folgenden CDS-Vertreter wenden:

Dino E. Medina, Rechtsanwalt

General Counsel
Telefon: 1-212-813-7000
E-Mail:

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde oder der Datenschutzbehörde Ihres Landes einzureichen, um eine Lösung zu verlangen. Es stehen keine finanziellen Entschädigungen, Kosten, Gebühren oder andere wirtschaftliche Entschädigungen zur Verfügung, und jede Partei trägt ihre eigenen Anwaltskosten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

CDS kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem es eine überarbeitete Richtlinie auf der Website unterhttps://cdslegal.com veröffentlicht. CDS wird diese Richtlinie nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht ändern. Diese Richtlinie wurde am 12. Juli 2021 aktualisiert.

PRIVACY NOTICE FOR CALIFORNIA RESIDENTS

Hintergrund

Diese Datenschutzerklärung für Einwohner Kaliforniens („Erklärung“) ergänzt die Informationen, die auf der Registerkarte „Datenschutzerklärung“ der Website von Complete Discovery Source, Inc. („CDS“ oder „wir“) (die „Website“) zu finden sind. Die Erklärung gilt für alle Nutzer der Website, die im Bundesstaat Kalifornien ansässig sind („Verbraucher“ oder „Sie“). CDS verabschiedet diese Erklärung, um dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) und dem California Privacy Rights Act („CPRA“) nachzukommen.

Erhebung personenbezogener Daten durch CDS

Die Website kann „personenbezogene Daten“ erfassen, die im CCPA als Informationen definiert sind, die eine bestimmte in Kalifornien ansässige Person oder einen bestimmten Haushalt identifizieren, sich auf diese beziehen, diese beschreiben, auf diese verweisen, mit diesen in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit diesen verknüpft werden könnten („personenbezogene Daten“). Nachstehend finden Sie eine Tabelle, in der die verschiedenen Arten personenbezogener Daten aufgeführt sind und angegeben wird, ob CDS über die Website solche Daten von Nutzern der Website innerhalb der letzten zwölf (12) Monate erhoben hat.

Zu den personenbezogenen Daten gehören nicht:

• Öffentlich zugängliche Informationen aus amtlichen Unterlagen
• Anonymisierte oder aggregierte Verbraucherinformationen
• Informationen, die vom Geltungsbereich des CCPA ausgenommen sind, darunter:
  • Gesundheitsbezogene Informationen gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 und dem kalifornischen Gesetz über die Vertraulichkeit medizinischer Informationen; sowie
  • Personenbezogene Daten, die dem Fair Credit Reporting Act, dem Gramm-Leach-Bliley Act, dem California Financial Information Privacy Act und dem Driver’s Privacy Protection Act von 1994 unterliegen

Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

CDS kann die von ihm erhobenen personenbezogenen Daten wie folgt verwenden oder weitergeben:

• Wenn ein Nutzer der Website beschließt, CDS über die Website eine Nachricht bezüglich der Dienstleistungen oder Produkte von CDS zu senden, verwendet CDS die bereitgestellten personenbezogenen Daten, um auf die Nachricht zu antworten. Ebenso gilt: Wenn ein Nutzer der Website Informationen herunterladen möchte, die in der
• Website (z. B. ein Whitepaper) verwendet CDS die bereitgestellten personenbezogenen Daten, um die Anfrage zu bearbeiten.
• CDS kann personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder den Verfahrensregeln einer staatlichen oder halbstaatlichen Stelle erforderlich ist. CDS kann personenbezogene Daten auch an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn eine rechtmäßige Anfrage vorliegt. Obwohl wir derzeit keinen Eigentümerwechsel erwarten, kann CDS im Falle eines Verkaufs des Unternehmens oder eines wesentlichen Teils seines Vermögens personenbezogene Daten an den Käufer weitergeben oder übertragen.
• CDS kann mit Zustimmung des Nutzers „Cookies“ (d. h. kleine Dateien, die auf dem Computer oder einem anderen digitalen Gerät des Nutzers gespeichert werden) verwenden, um seine Marketingmaßnahmen auf die Bereiche der Website abzustimmen, die der Nutzer besucht.
• CDS kann personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen des CCPA verwenden.

Verkauf personenbezogener Daten

CDS verkauft unter keinen Umständen personenbezogene Daten.

Weitergabe personenbezogener Daten

CDS kann personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem berechtigten geschäftlichen Zweck an Dritte weitergeben. Falls CDS personenbezogene Daten zu geschäftlichen Zwecken an Dritte weitergibt, schließt CDS mit dem Dritten einen Vertrag ab, in dem (i) der geschäftliche Zweck beschrieben wird, (ii) festgelegt wird, dass der Dritte die personenbezogenen Daten ausschließlich für den beschriebenen geschäftlichen Zweck verwendet, (iii) der Dritte zur Wahrung der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten verpflichtet wird und (iv) festgelegt wird, dass es dem Dritten untersagt ist, die personenbezogenen Daten zu verkaufen; (v) in dem festgelegt wird, dass es dem Dritten untersagt ist, bereits anonymisierte personenbezogene Daten wieder zu identifizieren. In den vergangenen zwölf (12) Monaten hat CDS keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem geschäftlichen Zweck weitergegeben.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten gemäß CCPA/CPRA

Als Verbraucher im Bundesstaat Kalifornien haben Sie bestimmte Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Kalifornische Verbraucher haben das Recht, (1) Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung und Löschung zu beantragen; (2) dem Verkauf oder der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; und (3) nicht diskriminiert zu werden, wenn sie eines ihrer kalifornischen Datenschutzrechte ausüben.

Ihr Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten und auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von CDS Auskunft über bestimmte Informationen bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten zwölf (12) Monaten zu verlangen. Sobald CDS Ihre Anfrage erhalten und Ihre Identität überprüft hat, wird CDS Sie über Folgendes informieren:

• Die Kategorien personenbezogener Daten, die CDS über Sie erfasst hat
• Die Kategorien von Quellen, aus denen CDS personenbezogene Daten über Sie erhoben hat
• Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch CDS
• Die Kategorien von Dritten, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergeben
• Die konkreten personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben
• Ob CDS Ihre personenbezogenen Daten zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben hat und, falls ja, welche Kategorien personenbezogener Daten die einzelnen Empfängergruppen erhalten haben

Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, von CDS die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die CDS erhoben und gespeichert hat. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die CDS erhoben und gespeichert hat. Nach Erhalt Ihrer Anfrage und Bestätigung Ihrer Identität wird CDS Ihre personenbezogenen Daten aus den Unterlagen von CDS löschen (und sicherstellen, dass alle Dritten, an die CDS Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben hat, diese ebenfalls löschen) oder Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ihren Anweisungen berichtigen.

CDS kann Ihrem Antrag auf Löschung ablehnen, wenn die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit CDS (oder Dritte, an die CDS Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben hat)

• einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen
• Wir erbringen die von Ihnen angeforderte Dienstleistung, jedoch nur so lange, bis diese abgeschlossen ist
• Untersuchung von Sicherheitsvorfällen, böswilligen Handlungen, betrügerischen Handlungen und illegalen Handlungen, einschließlich der strafrechtlichen Verfolgung der für diese Handlungen verantwortlichen Personen
• Rechte auszuüben oder die gesetzlich vorgesehenen Rechte eines anderen Verbrauchers zu wahren, einschließlich des Rechts auf freie Meinungsäußerung
• Einhaltung des kalifornischen Gesetzes zum Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (CalECPA, SB 178)
• Im öffentlichen Interesse wissenschaftliche, historische oder statistische Forschung zu betreiben, die öffentlich zugänglich ist oder einer Begutachtung unterzogen wurde (vorausgesetzt, dass diese Forschung allen anderen geltenden Gesetzen und ethischen Vorgaben entspricht), wenn (i) die Löschung der personenbezogenen Daten die Forschung ernsthaft beeinträchtigen oder wahrscheinlich unmöglich machen würde und (ii) Sie zuvor Ihre Einwilligung nach Aufklärung zur Teilnahme erteilt haben
• Nutzen Sie die personenbezogenen Daten entsprechend Ihrer Beziehung zu CDS für interne Zwecke, die in angemessener Weise Ihren Erwartungen als Kunde entsprechen
• die personenbezogenen Daten für andere interne und rechtmäßige Zwecke zu verwenden, die mit dem Kontext, in dem Sie die Daten bereitgestellt haben, vereinbar sind

Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Datenübertragbarkeit sowie Löschung oder Berichtigung

Um Ihre oben genannten Rechte auf Auskunft, Datenübertragbarkeit sowie Löschung oder Berichtigung auszuüben, reichen Sie bitte einen nachprüfbaren Verbraucherantrag bei CDS ein, indem Sie uns über unsere Website eine Nachricht senden. Nur Sie selbst oder eine beim kalifornischen Staatssekretär registrierte Person, die Sie bevollmächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln, darf einen nachprüfbaren Verbraucherantrag in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen. Sie können einen nachprüfbaren Verbraucherantrag auch im Namen Ihres minderjährigen Kindes stellen.

Sie dürfen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nur zweimal einen nachprüfbaren Antrag auf Auskunft oder Datenübertragbarkeit stellen. Der nachprüfbare Antrag muss:

• Legen Sie ausreichende Informationen vor, anhand derer wir hinreichend überprüfen können, dass Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter
• Beschreiben Sie Ihr Anliegen so ausführlich, dass wir es richtig verstehen, prüfen und darauf reagieren können.

Um Ihrer Anfrage nachkommen zu können, muss CDS Ihre Identität bzw. Ihre Befugnis zur Stellung der Anfrage überprüfen können. CDS muss außerdem überprüfen, ob die personenbezogenen Daten, nach denen Sie fragen, tatsächlich Sie betreffen. CDS verwendet die von Ihnen im Zusammenhang mit einer nachprüfbaren Verbraucheranfrage übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Überprüfung der Identität des Anfragenden oder, falls zutreffend, Ihrer Befugnis, die Anfrage im Namen einer anderen Person zu stellen.

Antwortzeit und Format

CDS ist bestrebt, alle nachprüfbaren Verbraucheranfragen innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach Eingang einer gültigen Anfrage zu beantworten. Sollte CDS zusätzliche Zeit benötigen, um auf Ihre gültige Verbraucheranfrage zu reagieren (wobei diese Frist 90 Tage nicht überschreiten wird), wird CDS Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren. Je nach Ihrer Präferenz wird CDS Ihnen eine schriftliche Antwort auf Ihre gültige Verbraucheranfrage per Post oder E-Mail zukommen lassen. Alle von CDS bereitgestellten Informationen (i) beschränken sich auf Ihre personenbezogenen Daten, die CDS in den zwölf (12) Monaten vor Ihrer Anfrage erhalten hat, und (ii) enthalten gegebenenfalls die Gründe, aus denen CDS der Anfrage nicht nachkommen kann. Bei Anfragen zur Datenübertragbarkeit stellt CDS die personenbezogenen Daten in einem leicht nutzbaren Format bereit, damit Sie die Informationen von einer Stelle an eine andere übermitteln können.

CDS erhebt keine Gebühr für die Bearbeitung Ihrer nachprüfbaren Verbraucheranfrage, es sei denn, diese ist übertrieben, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Sollte CDS zu dem Schluss kommen, dass Ihre Anfrage gebührenpflichtig ist, wird CDS Ihnen vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage schriftlich erläutern, warum eine Gebühr erhoben wird, und Ihnen einen Kostenvoranschlag übermitteln.

Nichtdiskriminierung

CDS wird Sie nicht benachteiligen, wenn Sie Ihre Rechte gemäß dem CCPA oder dem CPRA ausüben. Sofern dies nicht ausdrücklich durch den CCPA/CPRA gestattet ist, wird CDS Folgendes unterlassen:

• Ihnen unterschiedliche Preise oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen berechnen, unter anderem durch die Gewährung von Rabatten oder anderen Vergünstigungen oder durch die Verhängung von Strafen
• Ihnen Waren oder Dienstleistungen verweigern
• Ihnen Waren oder Dienstleistungen in einer anderen Qualität anbieten oder Ihnen für unsere Waren und Dienstleistungen einen anderen Preis bzw. Tarif berechnen

CDS kann Ihnen bestimmte, nach dem CCPA zulässige finanzielle Anreize anbieten, die zu unterschiedlichen Preisen, Tarifen oder Qualitätsstufen für die Waren und Dienstleistungen von CDS führen können. Jeder von uns angebotene, nach dem CCPA zulässige finanzielle Anreiz steht in angemessenem Verhältnis zum Wert Ihrer personenbezogenen Daten und enthält schriftliche Bedingungen, in denen die wesentlichen Merkmale des Anreizes beschrieben werden. Der CCPA verlangt Ihre Einwilligung (d. h. Opt-in) zur Teilnahme an einem finanziellen Anreizprogramm, wobei Sie das Recht haben, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Das kalifornische „Shine the Light“-Gesetz (Civil Code Section § 1798.83) ermöglicht es Nutzern der Website, die in Kalifornien ansässig sind, eine Liste aller Dritten anzufordern, an die CDS im vorangegangenen Jahr personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke weitergegeben hat. Alternativ sieht das Gesetz vor, dass ein Unternehmen, dessen Datenschutzrichtlinie eine Opt-out- oder Opt-in-Möglichkeit für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte (z. B. Werbetreibende) zu Marketingzwecken vorsieht, Ihnen stattdessen Informationen darüber zur Verfügung stellen kann, wie Sie Ihre Optionen ausüben können. CDS verfügt über eine umfassende Datenschutzerklärung und informiert Sie darüber, wie Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte für Direktmarketingzwecke widersprechen können. Daher sind wir nicht verpflichtet, eine Liste der Dritten zu führen oder offenzulegen, die Ihre personenbezogenen Daten im vergangenen Jahr für Marketingzwecke erhalten haben. Um einen solchen Antrag zu stellen, senden Sie CDS bitte eine E-Mail über die Website oder schreiben Sie an CDS unter der auf der Website angegebenen Adresse des Hauptsitzes.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

CDS kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern, indem es eine überarbeitete Fassung auf der Website unter https://cdslegal.com veröffentlicht. CDS wird diese Erklärung nur in einer Weise ändern, die mit den Anforderungen des kalifornischen Rechts im Einklang steht. Wenn CDS diese Erklärung ändert, werden wir die aktualisierte Erklärung auf der Website veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens der Erklärung anpassen. Ihre fortgesetzte Nutzung der geänderten Website gilt als Ihre Zustimmung zu den vorgenommenen Aktualisierungen. Diese Erklärung wurde am 28. Juni 2023 aktualisiert.

Anfragen

Sollten Sie mit CDS bezüglich des Inhalts dieser Mitteilung, der Art und Weise, wie CDS Ihre personenbezogenen Daten erhebt und nutzt, Ihrer Wahlmöglichkeiten und Rechte im Zusammenhang mit dieser Erhebung und Nutzung oder Ihres Wunsches, Ihre Rechte nach kalifornischem Recht auszuüben, in Kontakt treten möchten, wenden Sie sich bitte an den folgenden CDS-Vertreter:

Dino E. Medina, Rechtsanwalt
General Counsel
250 Park Avenue, 18. Etage
New York, NY 10177
Telefon (gebührenfrei): 855-813-0700
E-Mail:

ANTI-SLAVERY POLICY STATEMENT (UK)

CDS’ business: 

Complete Discovery Source, Inc. (CDS) is a leading multinational electronic discovery support services company, providing forensic data services, litigation support technology, data processing services, data hosting services, data consulting services, and managed document review services to support complex litigations and investigations. CDS offers services and technology to address the entire electronic discovery/disclosure lifecycle. The company is headquartered in New York, U.S.A., with regional offices throughout the U.S.A., the UK and Switzerland. 

Policy statement:

Modern slavery is a crime and a violation of fundamental human rights. It takes various forms, such as slavery, servitude, forced and compulsory labour and human trafficking, all of which have in common the deprivation of a person’s liberty by another in order to exploit them for personal or commercial gain. The Company has a zero-tolerance approach to modern slavery, and we are committed to acting ethically and with integrity in all our business dealings and relationships and to implementing and enforcing effective systems and controls to ensure modern slavery is not taking place anywhere in our own business or in any of our supply chains. We are also committed to ensuring there is transparency in our own business and in our approach to tackling modern slavery throughout our supply chains, consistent with our disclosure obligations under the Modern Slavery Act 2015. We expect the same high standards from all of our contractors, suppliers and other business partners, and as part of our contracting processes, in the coming year we will include specific prohibitions against the use of forced, compulsory or trafficked labour, or anyone held in slavery or servitude, whether adults or children, and we expect that our suppliers will hold their own suppliers to the same high standards. This policy applies to all persons working for us or on our behalf in any capacity, including employees at all levels, directors, officers, agency workers, seconded workers, volunteers, interns, agents, contractors, external consultants, third-party representatives and business partners. This policy does not form part of any employee’s contract of employment and we may amend it at any time. 

Our recruitment and human resource management processes are designed to ensure that all prospective employees are legally entitled to work in the UK and are subject to a Disclosure and Barring Service (DBS) check.

We do not enter into business with any organisation, in the UK or abroad, which knowingly supports or is found to be involved in slavery, servitude, or forced or compulsory labour.

Responsibility for the policy 

The Company has overall responsibility for ensuring this policy complies with our legal and ethical obligations, and that all those under our control comply with it. The Company has primary and day-to-day responsibility for implementing this policy, monitoring its use and effectiveness, dealing with any queries about it, and auditing internal control systems and procedures to ensure they are effective in countering modern slavery. Management at all levels are responsible for ensuring those reporting to them understand and comply with this policy and are given adequate and regular training on it and the issue of modern slavery in supply chains. You are invited to comment on this policy and suggest ways in which it might be improved. Comments, suggestions and queries are encouraged and should be addressed to the Director of HR.

Compliance with the policy 

You must ensure that you read, understand and comply with this policy. The prevention, detection and reporting of modern slavery in any part of our business or supply chains is the responsibility of all those working for us or under our control. You are required to avoid any activity that might lead to, or suggest, a breach of this policy. You must notify your manager or the Director of HR as soon as possible if you believe or suspect that a conflict with this policy has occurred or may occur in the future. You are encouraged to raise concerns about any issue or suspicion of modern slavery in any parts of our business or supply chains of any supplier tier at the earliest possible stage. If you believe or suspect a breach of this policy has occurred or that it may occur, you must notify your manager or the Director of HR as soon as possible. You should note that where appropriate, and with the welfare and safety of local workers as a priority, we will give support and guidance to our suppliers to help them address coercive, abusive and exploitative work practices in their own business and supply chains. If you are unsure about whether a particular act, the treatment of workers more generally, or their working conditions within any tier of our supply chains constitutes any of the various forms of modern slavery, raise it with your manager or the Director of HR. We aim to encourage openness and will support anyone who raises genuine concerns in good faith under this policy, even if they turn out to be mistaken. We are committed to ensuring no one suffers any detrimental treatment as a result of reporting in good faith their suspicion that modern slavery of whatever form is or may be taking place in any part of our own business or in any of our supply chains. Detrimental treatment includes dismissal, disciplinary action, threats or other unfavourable treatment connected with raising a concern. If you believe that you have suffered any such treatment, you should inform the Director of HR immediately. If the matter is not remedied, and you are an employee, you should raise it formally using our Grievance Procedure.

Communication & awareness of this policy 

Training on this policy, and on the risk our business faces from modern slavery in its supply chains, forms part of the induction process for all individuals who work for us, and updates will be provided using established methods of communication between the business and you. Our zero-tolerance approach to modern slavery must be communicated to all suppliers, contractors and business partners at the outset of our business relationship with them and reinforced as appropriate thereafter.

Breaches of this policy 

Any employee who breaches this policy will face disciplinary action, which could result in dismissal for misconduct or gross misconduct. We may terminate our relationship with other individuals and organisations working on our behalf if they breach this policy.

Current action

We aim to take the following steps over the course of the next financial year ending December 2026:

• Check CDS’ main technology supplier, Relativity ODA LLC, to understand and confirm its commitment and adherence, respectively, to the Modern Slavery Act 2015

This policy has been approved by Anita Ramnarayan, Chief Financial Officer, for the financial year ending 31 December 2026 and will be reviewed and updated annually.

CARBON REDUCTION PLAN 2025

Meeting the Reporting Requirements

This Carbon Reduction Plan complies with PPN 06/21, as published by the Cabinet Office in June 2021. This document will be reviewed and updated annually in accordance with industry standards and regulatory requirements.

Baseline Carbon Emissions

Baseline year: 2025
Additional details: Complete Discovery Source Inc (CDS) is a private limited SME company. While we are not obligated to report our emissions under the Streamlined Energy and Carbon Reporting (SECR) regulations, we are committed to environmental responsibility. To demonstrate this commitment, we began recording our emissions in 2025, which serves as our baseline for measuring and improving our environmental impact.

2025 Carbon Emissions Overview

To ensure transparency and a comprehensive assessment of our environmental impact, we are recording emissions data associated with our office at Regus – Fenchurch Street New London House, London, 6 London Street, EC3R 7LP

In our baseline year, we operated with 7 Full-Time Equivalent (FTE) employees working primarily from our London office. Because we do not control our own utilities, we have applied government-published UK office benchmarks for electricity, gas and water consumption per square metre. Waste emissions have been estimated using the government conversion factors and industry assumptions for office-generated waste.

As our business grows, we anticipate a proportional increase in emissions. This potential rise is factored into our Carbon Reduction Plan, ensuring that we take appropriate measures to mitigate and offset any increases while maintaining our commitment to sustainability.

Emission Reduction Targets

To continue our progress toward achieving Net Zero by 2045, we have adopted an Absolute Contraction Approach to carbon reduction. Our targets are as follows:

• • 2035: Target of 50% Carbon reduction to 4746.40 kg CO2e
  • 2040: Target of 75% Carbon reduction to 2373.20 kg CO2e
  • 2045: Target of 100% Carbon reduction to Net Zero

Carbon reduction projects

The carbon reduction opportunities outlined in this section, once fully implemented, will reduce our GHG emissions annually, aligning with our goal of achieving Net Zero emissions by 2045.

Scope 1 actions
CDS does not own or operate company vehicles and does not combust fuel onsite. As such, no Scope 1 emissions reduction actions are currently applicable. This position will be reviewed should our operating model change in the future.
Scope 2 actions
As CDS leases its office space and does not directly procure electricity or gas, we do not currently have Scope 2 emissions. Where possible, we will engage with our office provider to understand energy efficiency measures in place and support improvements that align with sustainability best practice.
Scope 3 actions
Business Travel and Employee Commuting
As business travel represents the largest proportion of our emissions, the following actions will be prioritised:

• • Reducing non-essential business travel by continuing to make use of virtual meeting platforms where appropriate
  • Encouraging the use of lower-carbon transport options, particularly rail, for domestic and regional travel
  • Continuing to support hybrid and home working arrangements to reduce commuting-related emissions
  • Promoting active travel options, such as walking and cycling, where feasible
  • Reviewing travel data annually to better understand emissions drivers and identify opportunities for further reduction

Office Operations and Resource Use

Although CDS does not directly control office utilities, we will explore the following measures to minimise indirect emissions:

• • Continuing to work towards a largely paperless office environment
  • Encouraging responsible use of office equipment and IT hardware
  • Prioritising sustainable procurement where possible, including durable and energy-efficient equipment
  • Engaging with suppliers and service providers to improve the quality of emissions data over time

Waste Management

• • Maintaining low levels of general waste through reuse and recycling practices
  • Working with office and waste management providers to ensure recycling facilities are available and used effectively
  • Reviewing waste practices periodically to identify opportunities for improvement

Declaration and sign-off

This Carbon Reduction Plan has been completed in accordance with PPN 06/21 and associated guidance and reporting standards for Carbon Reduction Plans.

Emissions have been reported and recorded in accordance with the published reporting standard for Carbon Reduction Plans and the GHG Reporting Protocol corporate standard and use the appropriate government emission conversion factors for GHG company reporting.

Scope 1 and Scope 2 emissions have been reported in accordance with Streamlined Energy and Carbon Reporting (SECR) requirements, and the required subset of Scope 3 emissions have been reported in accordance with the published reporting standard for Carbon Reduction Plans and the Corporate Value Chain (Scope 3) Standard.

This Carbon Reduction Plan has been reviewed and signed off by the Board of Directors on behalf of Complete Discovery Source Inc.: