Datenschutzerklärung
Hintergrund
Die Europäische Union („EU“) hat die Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) verabschiedet, die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt und einen standardisierten Ansatz zum Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern vorsieht. Die Schweiz hat das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („SFDPA“) und die Datenschutzverordnung („DPO“) verabschiedet, die alle Vorgänge der Verarbeitung personenbezogener Daten regeln und von Zeit zu Zeit geändert werden. Gemäß Artikel 4 der DSGVO sowie dem SFDPA und der DPO umfassen „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die DSGVO, das SFDPA und die DPO erlauben die Übermittlung personenbezogener Daten nur in Länder, deren Datenschutzgesetze im Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung als „angemessen“ gelten.
Anwendbarkeit der Richtlinie und Vollstreckungsbehörde
Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) gilt für die Erfassung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten durch Complete Discovery Source Inc. („CDS“ oder „wir“) von Personen, die auf die Website CDSLegal.com (die „Website“) zugreifen und diese nutzen (einzeln als „Nutzer“ und gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnet), sowie von Personen, deren personenbezogene Daten CDS aus EU-Mitgliedstaaten, dem Vereinigten Königreich („UK“) und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt. Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung dieser Richtlinie durch CDS zuständig.
Geschäft mit CDS
CDS bietet elektronische Ermittlungsunterstützung für Anwaltskanzleien, Unternehmenskunden und Regierungsbehörden, die an verschiedenen Arten von Rechtsstreitigkeiten, Ermittlungen und behördlichen Verfahren beteiligt sind. Alle von CDS gesammelten Daten werden gemäß strengen Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsprotokollen gespeichert. CDS schließt Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarungen ab, um Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zu schützen, die im Zusammenhang mit allen Kundenaufträgen erhalten werden.
Datenschutzpraktiken
Nach dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU beabsichtigt CDS, weiterhin personenbezogene Daten aus der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) in das Vereinigte Königreich zu übermitteln. Für Übermittlungen aus der EU oder dem EWR in das Vereinigte Königreich stützt sich CDS auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wenn die Dienstleistungen von CDS die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in ein Land beinhalten, das nicht Gegenstand einer „Angemessenheitsentscheidung“ der EU oder der Schweiz ist, stützt sich CDS ebenfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (mit den erforderlichen Änderungen an den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Schweiz).
Um unser Geschäft effizient zu betreiben, kann CDS übermittelte personenbezogene Daten in den Vereinigten Staaten, der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und/oder jedem anderen Land speichern und verarbeiten, in dem unsere Partner Einrichtungen unterhalten und/oder unsere Kunden personenbezogene Daten speichern. CDS wird dies nur tun, solange diese Partner und/oder Kunden personenbezogene Daten über einen gültigen Rechtsmechanismus wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (mit den erforderlichen Änderungen an den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Schweiz) übermitteln, die sie zu ähnlichen Datenschutzstandards wie in der EU, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz verpflichten, soweit diese anwendbar sind.
Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten von EU- und Schweizer Bürgern durch CDS im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und der Bereitstellung von Dienstleistungen
Nutzer aus der EU und der Schweiz können mit der Website interagieren, ohne personenbezogene Daten an CDS weiterzugeben. Wenn ein Nutzer aus der EU oder der Schweiz die Website aufruft, erscheint eine Meldung, in der der Nutzer um seine Zustimmung gebeten wird, dass CDS „Cookies” aktivieren darf (d. h. kleine Dateien, die auf dem Computer oder einem anderen digitalen Gerät des Nutzers gespeichert werden und die CDS verwendet, um die Anzahl der Nutzer der Website zu erfassen und seine Marketingmaßnahmen auf der Grundlage der von den Nutzern besuchten Bereiche der Website anzupassen). Wenn der Nutzer aus der EU oder der Schweiz der Verwendung von Cookies durch CDS nicht zustimmt oder einfach weiter auf der Website surft, sammelt CDS keine Daten, einschließlich personenbezogener Daten, von diesem Nutzer.
CDS kann bestimmte personenbezogene Daten anfordern, darunter den Namen des Benutzers, seine Geschäftsadresse und seine geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ein Benutzer (i) CDS über die Website eine Nachricht sendet oder (ii) Informationen von der Website herunterladen möchte (z. B. ein Whitepaper). CDS hält sich in diesen beiden Fällen an die folgenden Datenschutzpraktiken:
- CDS kann die personenbezogenen Daten, die ein Nutzer freiwillig zur Verfügung stellt, verwenden, um ihm seine Produkte und Dienstleistungen per E-Mail anzubieten. Diese Nutzer haben jedoch das Recht, den Erhalt von Marketing-E-Mails von CDS jederzeit abzulehnen.
- CDS verfügt über strenge Richtlinien zum Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität aller personenbezogenen Daten, die wir von unseren Nutzern erhalten.
- CDS gibt keine Benutzerinformationen, einschließlich personenbezogener Daten, an Dritte weiter und verkauft diese auch nicht.
- CDS protokolliert nicht automatisch personenbezogene Daten von Nutzern der Website.
- CDS sammelt keine Informationen über Nutzer der Website, einschließlich personenbezogener Daten, aus Quellen Dritter.
CDS kann im Rahmen der Erbringung von E-Discovery-Supportleistungen für Kunden gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission personenbezogene Daten von EU- oder Schweizer Bürgern erheben. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die CDS erheben kann, gehören Namen, Post- und E-Mail-Adressen, Identifikationsnummern sowie Daten, die sich auf die physische, physiologische, mentale, wirtschaftliche, politische, religiöse, kulturelle oder soziale Identität einer Person beziehen.
CDS beschränkt die Weitergabe personenbezogener Daten auf Mitarbeiter und Partner, die einen bestimmten geschäftlichen Zweck für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten haben. CDS kann personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder den Verfahrensregeln einer staatlichen oder quasi-staatlichen Stelle erforderlich ist. CDS kann personenbezogene Daten auch an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn dies aufgrund einer rechtmäßigen Anfrage im Interesse der nationalen Sicherheit oder zur Strafverfolgung erforderlich ist. Obwohl wir derzeit keine Änderung unserer Eigentumsverhältnisse erwarten, kann CDS im Falle eines Verkaufs des Unternehmens oder eines wesentlichen Teils seiner Vermögenswerte personenbezogene Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an den Käufer weitergeben oder übertragen.
CDS erkennt seine potenzielle Haftung in Fällen der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte an, die die im vorstehenden Absatz genannten Kriterien nicht erfüllen.
Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
CDS beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen innerhalb der Organisation von CDS oder Vertreter von CDS, die einen bestimmten geschäftlichen Zweck für die Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten haben. Personen, denen Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt wurde, sind sich ihrer Verantwortung für den Schutz der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität dieser Informationen bewusst und wurden entsprechend geschult und unterwiesen. CDS ergreift geeignete Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Anfragen und Beschwerden
In Übereinstimmung mit geltendem Recht verpflichtet sich CDS, auf Anfragen zu reagieren und Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu klären. Beachten Sie, dass Sie das Recht haben, auf Ihre von CDS verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Alle Einwohner der EU oder der Schweiz, die Fragen oder Beschwerden zu dieser Richtlinie und/oder ihren personenbezogenen Daten haben, sollten sich zunächst an den folgenden CDS-Vertreter wenden:
Dino E. Medina, Rechtsanwalt
General Counsel
Telefon: 1-212-813-7000
E-Mail:
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde oder der Datenschutzbehörde Ihres Landes einzureichen, um eine Lösung zu verlangen. Es stehen keine finanziellen Entschädigungen, Kosten, Gebühren oder andere wirtschaftliche Entschädigungen zur Verfügung, und jede Partei trägt ihre eigenen Anwaltskosten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
CDS kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem es eine überarbeitete Richtlinie auf der Website unterhttps://cdslegal.com veröffentlicht. CDS wird diese Richtlinie nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht ändern. Diese Richtlinie wurde am 12. Juli 2021 aktualisiert.
