Contexte

L'Union européenne (« UE ») a adopté le règlement (UE) 2016/679 (« Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »), qui entre en vigueur le 25 mai 2018 et vise à établir une approche harmonisée en matière de protection des données à caractère personnel des résidents de l'UE. La Suisse a adopté, avec ses modifications successives, la loi fédérale sur la protection des données (« LPD ») et l’ordonnance sur la protection des données (« OPD »), qui régissent tous les traitements de données à caractère personnel. Conformément à l’article 4 du RGPD, ainsi qu’à la LPD et à l’OPD, les « données à caractère personnel » comprennent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Le RGPD, la LPD et l’OPD n’autorisent le transfert de données à caractère personnel qu’vers des pays disposant de lois sur la protection des données jugées « adéquates » au regard des cadres juridiques respectifs.

Champ d'application de la politique et pouvoir d'exécution

La présente politique de confidentialité (« Politique ») régit la collecte, l’utilisation et la conservation par Complete Discovery Source Inc. (« CDS » ou « nous ») des données à caractère personnel fournies par les personnes qui accèdent au site web CDSLegal.com (le « Site ») et l’utilisent (individuellement, un « utilisateur » et collectivement, les « utilisateurs »), ainsi que des personnes dont CDS transfère les données à caractère personnel depuis les pays membres de l'UE, le Royaume-Uni (« RU ») et la Suisse vers les États-Unis. La Commission fédérale du commerce (Federal Trade Commission) est compétente pour contrôler le respect de la présente Politique par CDS.  

Activité des CDS

CDS fournit des services d'assistance en matière de recherche électronique aux cabinets d'avocats, aux entreprises et aux organismes publics impliqués dans divers types de litiges, d'enquêtes et de procédures réglementaires. Toutes les données collectées par CDS sont conservées conformément à des protocoles stricts en matière de protection de la vie privée, de confidentialité et de sécurité. CDS a pour pratique de conclure des accords de confidentialité et de sécurité afin de protéger les données, y compris les données à caractère personnel, reçues dans le cadre de toutes ses missions auprès de ses clients.

Politique de confidentialité

À la suite de la sortie du Royaume-Uni de l'Union européenne, CDS a l'intention de poursuivre le transfert de données à caractère personnel depuis l'Union européenne et l'Espace économique européen (« EEE ») vers le Royaume-Uni. Pour les transferts depuis l'Union européenne ou l'EEE vers le Royaume-Uni, CDS s'appuiera sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Lorsque les services de CDS impliquent le transfert de données à caractère personnel hors de l'UE/EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers une juridiction qui ne fait pas l'objet d'une décision d'«adéquation» de l'UE ou de la Suisse, selon le cas, CDS s'appuiera également sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne (avec les modifications nécessaires apportées aux clauses contractuelles types de la Commission européenne pour la Suisse).

Afin d'assurer le bon fonctionnement de nos activités, CDS peut stocker et traiter les données à caractère personnel transférées aux États-Unis, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni, en Suisse et/ou dans tout autre pays où nos partenaires disposent d'installations et/ou où nos clients conservent des données à caractère personnel. CDS ne le fera que dans la mesure où ces partenaires et/ou clients transfèrent des données à caractère personnel via un mécanisme juridique valide, tel que les clauses contractuelles types de la Commission européenne (avec les modifications nécessaires aux clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de données à caractère personnel vers la Suisse), qui les engagent à respecter des normes de protection des données similaires à celles en vigueur dans l'UE, au Royaume-Uni et en Suisse, selon le cas.

Collecte et communication par CDS des données à caractère personnel des résidents de l'Union européenne et de la Suisse dans le cadre de l'utilisation du site et de la fourniture de services

Les utilisateurs de l'UE et de la Suisse peuvent interagir avec le Site sans divulguer aucune donnée à caractère personnel à CDS. Lorsqu'un utilisateur de l'UE ou de la Suisse accède au Site, un message s'affiche pour demander son consentement afin que CDS puisse activer les « cookies » (c'est-à-dire de petits fichiers stockés sur l'ordinateur ou tout autre appareil numérique de l'utilisateur, que CDS utilise pour suivre le nombre d'utilisateurs visitant le Site et pour adapter ses actions marketing en fonction des sections du Site consultées par les utilisateurs).  Si l'utilisateur de l'UE ou de la Suisse ne consent pas à l'utilisation de cookies par CDS, ou s'il continue simplement à naviguer sur le Site, CDS ne collectera aucune donnée, y compris des données à caractère personnel, auprès de cet utilisateur.  

CDS peut être amenée à demander certaines données à caractère personnel, notamment le nom, l'adresse professionnelle, l'adresse e-mail professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d'un utilisateur lorsque celui-ci (i) choisit d'envoyer un message à CDS via le Site ou (ii) souhaite télécharger des informations contenues sur le Site (par exemple, un livre blanc). CDS adhère aux pratiques suivantes en matière de protection de la vie privée dans le cadre de ces deux cas de figure :

• CDS peut utiliser les données à caractère personnel qu'un utilisateur fournit volontairement pour lui proposer ses produits et services par courrier électronique, mais ces utilisateurs ont le droit de ne plus recevoir de courriers électroniques à caractère commercial de la part de CDS à tout moment
• CDS a mis en place des politiques strictes visant à protéger la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de toutes les données à caractère personnel des utilisateurs qui nous sont transmises
• CDS ne partage ni ne vend les informations des utilisateurs, y compris les données à caractère personnel, à des tiers
• CDS n'enregistre pas automatiquement les données à caractère personnel des utilisateurs du site
• CDS ne recueille pas d'informations sur les utilisateurs du Site, y compris des données à caractère personnel, auprès de sources tierces

CDS peut collecter des données à caractère personnel de résidents de l'Union européenne ou de la Suisse dans le cadre de la prestation de services d'assistance à la recherche électronique de preuves à ses clients, conformément aux clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les types de données à caractère personnel que CDS peut collecter comprennent les noms, les adresses postales et électroniques, les numéros d'identification, ainsi que les données relatives à l'identité physique, physiologique, mentale, économique, politique, religieuse, culturelle ou sociale d'une personne.

CDS limite la divulgation des données à caractère personnel aux employés et partenaires qui ont un objectif commercial spécifique justifiant la collecte, la conservation et le traitement de ces données. CDS peut divulguer des données à caractère personnel lorsque la loi, la réglementation ou les règles de pratique d'un organisme gouvernemental ou quasi-gouvernemental l'exigent.  CDS peut également divulguer des données à caractère personnel aux autorités chargées de l'application de la loi en réponse à une demande légitime formulée au titre des intérêts de sécurité nationale ou des exigences en matière d'application de la loi. Bien que nous n'envisagions pas actuellement de changement de propriété, en cas de vente de la société ou d'une partie significative de ses actifs, CDS peut divulguer ou transférer des données à caractère personnel à l'acquéreur conformément aux clauses contractuelles types de la Commission européenne.

CDS reconnaît sa responsabilité potentielle en cas de transfert ultérieur de données à caractère personnel à des tiers qui ne satisfont pas aux critères énoncés au paragraphe précédent. 

Restrictions relatives à l'utilisation et à la communication des données à caractère personnel

CDS limite l'accès aux données à caractère personnel aux membres de son organisation ou à ses mandataires qui ont besoin de ces données à des fins professionnelles spécifiques pour les conserver et les traiter. Les personnes autorisées à accéder aux données à caractère personnel sont conscientes de leur responsabilité en matière de protection de la sécurité, de la confidentialité et de l'intégrité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions à cet effet. CDS prend les mesures appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé.

Demandes de renseignements et réclamations

Conformément à la législation en vigueur, CDS s'engage à répondre à vos demandes et à traiter les réclamations concernant la protection de votre vie privée ainsi que la collecte ou l'utilisation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des données à caractère personnel vous concernant traitées par CDS. Tout résident de l'Union européenne ou de la Suisse ayant des questions ou des réclamations concernant la présente politique et/ou ses données à caractère personnel doit d'abord contacter le représentant de CDS suivant :

Maître Dino E. Medina

directeur juridique
Téléphone : 1-212-813-7000
E-mail :

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous êtes également en droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle ou de l'autorité chargée de la protection des données à caractère personnel de votre pays afin de demander une solution. Aucune indemnisation pécuniaire, aucun remboursement de frais, aucune rémunération ni aucune autre réparation financière ne sont prévus, et chaque partie supporte ses propres frais d'avocat.

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

CDS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment en publiant une version révisée sur le site, accessible àl'adresse https://cdslegal.com. CDS ne modifiera la présente politique que dans le respect de la législation en vigueur. La présente politique a été mise à jour le 12 juillet 2021.