Optimisez votre expérience RelativityOne grâce à la suite CDS Vision Analysis + Automation

CDS Vision est une suite d'outils de visualisation et d'automatisation exclusifs pour RelativityOne, conçue pour améliorer le quotidien des chefs de projet eDiscovery, des responsables de l'examen des documents et des professionnels de l'assistance en matière de contentieux.

Deux modules – Analyse et Automatisation – fonctionnent en synergie tout au long des différentes phases de l'eDiscovery afin d'améliorer immédiatement l'efficacité, la précision, la rapidité et la rentabilité de l'examen.

Analyse visuelle : les tableaux de bord personnalisés proposent plus de 30 visualisations prédéfinies qui mettent clairement en évidence les besoins spécifiques à chaque domaine.

Vision Automation : des automatisations avancées des flux de travail remplacent les calculs manuels fastidieux et facilitent la prise de décisions fondées sur les données.

Rapide, simple et peu coûteux à mettre en œuvre, CDS Vision tire parti de la puissance de RelativityOne et offre de nombreux avantages aux utilisateurs et aux parties prenantes.

CDS Vision – Analyse

CDS Vision s'appuie sur des visualisations performantes ainsi que sur les flux de travail, la technologie et l'expertise propres à CDS. Après une formation minimale, les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique, peuvent facilement naviguer dans les tableaux de bord intuitifs de Vision afin de rationaliser le processus de recherche électronique.

• Organisez, classez et hiérarchisez rapidement les ensembles de documents pertinents en vue de leur examen
• Éliminer une part importante des documents non pertinents
• Visualiser les concepts clés et les réseaux de communication
• Identifier les documents susceptibles de contenir des informations sensibles au sein des ensembles de données
• Consultez un « tableau de bord » détaillé du codage pour suivre en temps réel les décisions de codage et résoudre les conflits
• Tirer parti de l'analyse avancée et de l'apprentissage automatique pour rationaliser et hiérarchiser les révisions

Premier aperçu

Le tableau de bord First Look regroupe en un seul endroit toutes les informations essentielles contenues dans les ensembles de données soumis au traitement initial. First Look permet aux utilisateurs d'identifier et de traiter rapidement les ensembles de données problématiques, les plages de dates manquantes, les fichiers corrompus ou protégés par mot de passe, ainsi que les types de fichiers non standard nécessitant une attention particulière. CDS améliore le reporting standard en permettant aux utilisateurs de visualiser les données, d'interagir avec elles et d'agir sur celles-ci dès leur ingestion.

Intelligence des données

La Data Intelligence s'appuie sur des algorithmes avancés, des filtres prédéfinis et des workflows conformes aux meilleures pratiques pour mettre en place un processus rationalisé et reproductible d'évaluation des données. Les visualisations de données permettent d'organiser et de hiérarchiser les segments d'ensembles de documents susceptibles de nécessiter une attention particulière.

• Identifier les documents susceptibles de contenir des informations confidentielles
• Éliminer les données non réactives
• Protéger les données personnelles

Analyse de la communication

L'analyse des communications permet aux utilisateurs de visualiser et d'identifier les concepts clés ainsi que les schémas de communication présents dans les ensembles de données associés à ces concepts. L'analyse des communications peut être mise à profit pour identifier les principaux détenteurs de données, définir des termes de recherche plus ciblés, éliminer le bruit et rationaliser l'examen des données. L'équipe des services professionnels de CDS peut aider les utilisateurs à créer les visualisations de communications les plus performantes.

Tableau d'affichage

Restez toujours informé grâce au tableau de bord, qui fournit des indicateurs en temps réel et des visualisations des décisions de codage et de l'avancement des révisions. Chaque tableau de bord est personnalisé pour afficher les critères de codage spécifiques aux dossiers de l'utilisateur. Évaluez rapidement l'efficacité des révisions et préparez les documents pour la production.

CDS Vision – Automatisation

Lancée en octobre 2022, CDS Vision – Automation est une suite d'applications propriétaire conçue pour RelativityOne qui automatise des aspects clés du cycle de gestion des données électroniques (EDRM), depuis l'analyse et l'examen jusqu'au reporting et à l'archivage. Grâce à CDS Vision – Automation, les chefs de projet eDiscovery disposent des outils suivants :

• Suivi des renversements amélioré sur le plan visuel et automatisé
• Options de rapports personnalisés simplifiées, à configurer une fois pour toutes
• Gouvernance du cloud RelativityOne de CDS : une solution économique
• Automatisation du score d'apprentissage actif
• Visualisations analytiques performantes

AutoTracker

Vision AutoTracker fournit aux responsables de la révision de documents des informations précieuses en temps réel sur les performances de leur équipe. AutoTracker automatise le processus de suivi et de reporting des modifications apportées par les réviseurs, permettant ainsi de prendre des décisions de dotation en personnel fondées sur les données. Cette application, qui fonctionne de manière autonome une fois configurée, suit chaque modification effectuée par chaque réviseur et présente les résultats sous forme de visualisations puissantes, interactives et intuitives.

AutoRank

Vision AutoRank permet aux utilisateurs de RelativityOne de tirer pleinement parti des avantages de Relativity Active Learning à n'importe quelle étape du processus de recherche, d'examen et de production. Les visualisations du tableau de bord, les champs de recherche et les schémas de codage seront automatiquement mis à jour pour afficher la probabilité (score) qui prédit comment un document ou un ensemble de documents sera codé, sur la base d'un apprentissage automatique actualisé issu du codage antérieur de documents présentant des caractéristiques similaires. Cette fonctionnalité permet d'accélérer la révision, d'améliorer les résultats de recherche et de favoriser une plus grande précision et cohérence du codage.

AutoReport

Éliminez les rapports fastidieux et chronophages au niveau des dossiers grâce à Vision AutoReport. AutoReport permet de programmer et d'envoyer automatiquement des rapports métriques détaillés. Cette application, qui fonctionne en mode « configurez-la et n'y pensez plus », permet aux équipes chargées des dossiers de partager des visualisations avancées des données concernant les décisions de codage, l'avancement des révisions, les types de données, les plages de dates, les résultats de recherche et bien plus encore. AutoReport fournit à la demande aux principales parties prenantes des rapports soignés, mis en forme et personnalisables sur des indicateurs clés basés sur les données.

Archivage automatique

Gérez sans effort votre portefeuille complexe de dossiers d'eDiscovery grâce à Vision AutoArchive. AutoArchive optimise la gouvernance du cloud RelativityOne en permettant une automatisation économique des processus Relativity ARM et Cold Storage en fonction de l'activité des utilisateurs. Bénéficiez de rapports détaillés sur l'activité des utilisateurs au niveau de chaque dossier et définissez à l'avance les critères d'archivage Relativity. Automatisez la gestion de votre portefeuille d'eDiscovery avec CDS pour réaliser des économies immédiates.